Organiser un anniversaire : établir un retro-planning

Vous avez décidé d'organiser un anniversaire mais ne savez pas comment vous y prendre ni par où commencer ? La clé du succès, c'est d'établir un retro-planning, pour faciliter votre organisation. Voici une To Do List à suivre pour que la fête soit inoubliable !

5 semaines avant la fête, commencez à dessiner les contours de la fête d'anniversaire. Concrètement, il s'agit de :
Définir le thème de la fête d'anniversaire
Déterminer le nombre d'invités, établir la liste et vérifier que vous possédez bien leurs coordonnées
Choisir le lieu en fonction du nombre d'invités et de la configuration de votre habitation
Fixer la date exacte, la durée et les horaires

Environ 1 mois avant l'anniversaire, les étapes doivent s'amorcer de manière concrète. On passe à l'action !
Réservez la salle d'anniversaire, si vous n'avez pas choisi d'organiser l'anniversaire chez vous.
Achetez et personnalisez les cartes d'invitations ou, mieux, fabriquez-les !
Choisissez le gâteau d'anniversaire, la composition du Candy Bar ou du buffet.
Réfléchissez aux activités et animations, y compris à l'animation musicale.

Environ 3 semaines avant la date de l'anniversaire, il est temps d'envoyer les cartons d'invitation ! Pour faciliter l'organisation, demandez à vos invités de confirmer votre présence en précisant le moyen de communication qui vous convient (téléphone ou e-mail).

Deux semaines avant le jour J, vous pouvez déjà réaliser vos premiers achats :
pour le buffet : bonbons, biscuits, boissons, friandises et autres denrées non périssables ...
pour la décoration : ballons, bougies, lanternes, pompons …
pour l'animation : matériel destiné aux activités proposées, confettis, serpentins et cotillons ...

Il est temps de savoir exactement combien d'invités seront présents le jour J ! Relancez ceux qui n'ont pas encore répondu à l'invitation.

Quelques jours avant la date, commencez à préparer le lieu de la fête ! Au programme : rangement, nettoyage et mise en place des premiers éléments de déco.

La veille, préparez le gâteau d'anniversaire ou le buffet. Pensez aux derniers détails de la décoration et de l'animation. Avant d'aller dormir, vérifiez la batterie de votre appareil photo !

C'est le grand jour ! Occupez-vous de dresser le buffet et dressez une liste avec les préparatifs éventuels de dernière minute.

Et, si nécessaire, faites vous aider par vos amis, parents ou frères et soeurs ! Vous pouvez trouver des personnes qui vous donneront un coup de main le jour J ou en amont de la fête.